Was ist VAT-Automation?

Unter VAT-Automation versteht man eine weitgehende Automatisierung aller Umsatzsteuer (engl. "Value Added Tax", abgekürzt "VAT") relevanten Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Hierbei unterscheidet man zwischen:

• Transaktionen (Steuerermittlung und Berechnung für die Rechnungserstellung oder -kontrolle sowie Verbuchung)
• Periodische Vorgänge (Automatische Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung, Standard Audit File for Tax (SAF-T), statistische Auswertungen, etc.)
• Stammdatenverwaltung (Steuersätze, steuerliche Artikelkodierung, Steuernummern (Konzernfirmen, Geschäftskunden und Lieferanten), etc. )

Warum sollten Unternehmen in VAT-Automation investieren?

Diese Grafik nennt einige Gründe und zeigt deren Abhängigkeiten:

Ist VAT-Automation für jedes Unternehmen sinnvoll?

In dem angedeuteten Umfang sicherlich nicht. Je größer ein Unternehmen oder Konzern und je umfangreicher der internationale Geschäftsverkehr, umso wahrscheinlicher, dass durch die aufgezeigten Gründe ein Problem entsteht. Vollautomatisierte Systemlösungen sind vor allem für Multinationale-Konzerne sinnvoll. Aber auch beispielsweise für kleinere Anbieter elektronischer Dienstleistungen kann durch das "Verbrauchslandprinzip" der EU die Umsatzsteuer schnell zur administrativen Herausforderung werden. Erste Schritte zur VAT-Automation können hier bereits sinnvoll werden.